Googles etterlengtede PDF-oppdatering

- Ole Andersen

Googles siste oppdatering vil gjøre det lettere å håndtere Pesky PDFS: Gemini, Googles AI -tjeneste, vil nå kunne oppsummere PDF -er i Google Drive umiddelbart når de åpner dem. Oppdateringen støtter over 20 språk og begynte å rulle ut 12. juni, selv om det kan ta noen dager å dukke opp for noen brukere.

Oppdateringen vil tillate brukere å lese et raskt sammendragskort når de åpner PDF som oppsummerer dokumentet i noen få korte setninger ganske enkelt ved å dobbeltklikke på PDF. Gemini vil også generere klikkbare handlingsknapper avhengig av innholdet i PDF -en, for eksempel «utarbeide et eksempelforslag» eller «liste intervjuspørsmål basert på denne CVen» (dette var de to eksemplene som ble gitt av Google da de kunngjorde den nye funksjonen). Oppdateringen vil være tilgjengelig for Google Workspace-brukere på Business Standard, Enterprise Standard og Plus, og også brukere med Gemini Education Plan, eller alle med Old AI Pro eller Ultra Add-Ons.

Til nå har Google bare integrert AI i PDF -er ved hjelp av et raskt sammendrag, og dette vil være den første oppdateringen av sitt slag. Gemini har også blitt gjort tilgjengelig i de fleste andre Google -tjenester, som Gmail, ark, dokumenter og kalender. Google vil også tillate brukere å velge bort AI -sammendrag hvis de foretrekker å ikke bruke dem, ved å endre innstillingene i stasjonen.

Det kommer også oppdateringer for Google -skjemaer. Gemini vil kunne oppsummere svar på korte eller lange spørsmål og fremheve viktige punkter og konklusjoner fra dokumentet. Det vil gjøre dette ved å henvise til skjemaet, beskrivelse og spørsmål og svar. Alternativet vises i kategorien Svar. Selv om funksjonen foreløpig bare er tilgjengelig på engelsk, har Google antydet at de jobber med å legge den til for ikke-engelsktalende brukere også.

Men det er ikke alt: det vil være en «hjelp meg» -funksjon implementert i Google -skjemaer som vil kunne generere nye skjemaer basert på brukerbeskrivelser og dokumenter. For eksempel kan et selskap importere en produktkatalog til Gemini, og det vil automatisk generere et skjema for kunder å velge hvilket produkt de ønsker. Denne funksjonen er også bare tilgjengelig på engelsk for øyeblikket, og vil begynne å rulle ut til arbeidsområdet brukere 7. juli.