IT-Wallet på IO-appen, digitale dokumenter til Forvaltningen kommer: hva endres

- Ole Andersen

Med publisering i Offisiell Tidende av dekret av 19. mars 2026, som fant sted 3. august sist, av to gjennomføringsdekreter som gjelder IT-lommebokgår systemet effektivt inn i en ny viktig driftsfase der byråkratiet skal strømlinjeformes og dokumenter vil være lett tilgjengelige. I tillegg til å tillate bevaring av gjeldende (få) dokumenter, inkludert førerkort og helsekort, forbereder IT-Wallet seg på å bli infrastrukturen som vil ha som oppgave å forenkle forholdet mellom innbyggere, bedrifter og offentlig forvaltning takket være deling av digitale sertifikater og attester som vil ha full juridisk verdi. Blant disse vil det være identitetsdokumenter, bostedsbevis, ISEE og kvalifikasjoner. Disse innovasjonene har som mål å effektivisere det mye forhatte byråkratiet.

Tidspunktet for utgivelsen av nye dokumenter

La oss starte med det som sannsynligvis er den viktigste nyheten, den som angår elektroniske sertifikater. Disse digitale dokumentene tjener til å sertifisere en gitt informasjon, for eksempel bosted, en kvalifikasjon eller ISEE, dvs. ekvivalent økonomisk situasjonsindikator som brukes til å etablere tilgang til en rekke offentlige goder. Når disse dataene er tilgjengelige i IT-Wallet, vil det ikke lenger være nødvendig å laste ned sertifikater, skrive dem ut og legge ved en kopi ved sending av forespørsel til en institusjon. Dette er fordi organisasjonen som mottar forespørselen vil være i stand til å bekrefte ektheten direkte via IT-Wallet-systemet.

Selvsagt vil transformasjonen mot et slikt system skje gradvis og er fortsatt relativt langt fra å fungere for fullt. Også fordi hvert dokument vil vises i IO-appen bare når organet som offisielt har disse dataene er koblet til infrastrukturen. Førerkortet, helsekortet og European Disability Card er allerede tilgjengelig. Mellom september Og oktober 2026 de bør også komme bostedsbevis hei kvalifikasjoner. Da bør det stå de fotografiske identitetsdokumentene, de akademiske kvalifikasjonene, nevnte ISEE, registreringen på valglistene, attesteringen av myndighetsalder og de registrerte fullmakter. For sistnevnte er det ingen veldig presise utgivelsestider, da alt vil avhenge av integrering av offentlige databaser.

Konseptet med autentisk kilde

For å forstå hvordan systemet fungerer må du også kjenne til konseptet autentisk kildesom ble innført ved dekretet. Den autentiske kilden er i hovedsak person som eier de originale og sertifiserte dataene. En enhet som tilhører forvaltningen, men også en leder av offentlige tjenester eller et offentlig kontrollert selskap, kan anses som en autentisk kilde. Det er dette emnet som gjør informasjon tilgjengelig i form av et elektronisk sertifikat. Hvis for eksempel en kommune blir den autentiske kilden til bostedsbeviset, vil sistnevnte direkte måtte levere de verifiserte dataene til infrastrukturen. På denne måten vil en annen instans eller et autorisert selskap kunne hente det via IT-Wallet uten å måtte gå gjennom innbyggere, som dermed ikke vil ha som oppgave å måtte hente ut sertifikatet og sende kopi.

Resultatet, i hvert fall på papiret, bør være ett betydelig reduksjon i byråkratisk byråkrati som alltid har blitt kritisert i vårt land.

Dekretet klargjør også hvem som skal delta i det nye digitale økosystemet. Offentlige forvaltninger, ledere av offentlige tjenester og ikke-børsnoterte offentlig kontrollerte selskaper vil ha plikt til å bli autentiske kilder pr. 3. august 2027. Når det gjelder private virksomheter, vil de imidlertid ikke være forpliktet til det, men vil kunne bli med på frivillig basis for å levere egne elektroniske sertifikater eller, enklere, akseptere IT-Wallet som et identifikasjonssystem eller tilgang til sine nettjenester.

Fra 3. februar 2028 dokumenter utstedt selv uten CieID

I alt detteStatens trykkeriinstitutt og myntverk sammen med PagoPAvil fortsette å ha en ledende rolle i å administrere den tekniske og organisatoriske infrastrukturen til IT-Wallet-systemet. Angående dette er det interessant å merke seg at siden 3. februar 2028 personlige identifikasjonssertifikater kan utstedes av trykkeriet selv når brukere bruker bare fysisk CIEuten å gå gjennom autentisering via CieID (som er det høyeste sikkerhetsnivået som forventes for øyeblikket).