Reisereglene endres: Italia blir et av de første Schengen-landene som lanserer digitale visum

- Ole Andersen

Italia har bekreftet at et nytt elektronisk visumsystem og utvidet biometrisk grensekontroll vil begynne å rulle ut i andre kvartal 2026, og markerer et skifte som mange reisende kanskje først legger merke til når de begynner å søke om visum eller passerer passkontrollen. Planen betyr at visumsøknader gradvis vil flytte online, mens flyplasser og fergehavner forbereder seg på mer automatiserte identitetskontroller ved hjelp av ansiktsgjenkjenning og fingeravtrykkdata. For turister, expats og forretningsreisende på vei til Italia, lover endringene raskere prosesser i det lange løp – men en litt forvirrende overgang i begynnelsen.

Kunngjøringen plasserer Italia blant Schengen-landene som går videre med digitale reiseprosedyrer foran det bredere EU Inn-/utgangssystem og fremtiden ETIAS autorisasjon.

Italias nye e-visumplattform har som mål å redusere papirarbeid og ventetider

Under det nye systemet vil både Schengen-visum for kort opphold og nasjonale visum for lengre opphold bli samlet i én enkelt nettbasert søknadsplattform. I stedet for å navigere i flere skjemaer og avtaler, vil søkere kunne fullføre mye av prosessen digitalt – fylle ut veilede skjemaer, laste opp dokumenter og betale avgifter online.

Konsulatene vil fortsatt håndtere biometrisk datainnsamling, i hvert fall foreløpig, men den administrative siden av søknader forventes å bli enklere og mer forutsigbar.

Italienske myndigheter undersøker også muligheten for fjernkontroll av identitet ved bruk av ansiktsgjenkjenning for visse hyppige reisende, selv om dette fortsatt er på pilotstadiet. Under den tidlige utrullingen forventes tradisjonelle papirprosedyrer å kjøre sammen med det digitale systemet, noe som betyr at søkere kan møte ulike prosesser avhengig av hvor de søker.

Flere biometriske grensekontroller kommer til italienske flyplasser og havner

Ved siden av visumendringene utvider Italia automatiserte grensekontrollpunkter som allerede opererer ved Roma Fiumicino og Milano Malpensa. Planen er å introdusere lignende systemer på flere flyplasser og fergeterminaler, slik at kvalifiserte reisende utenfor EU med biometriske pass kan fullføre inn- og utsjekker ved hjelp av selvbetjente porter.

Disse kioskene fanger fingeravtrykk og ansiktsbilder, og hjelper myndighetene med digitalt å registrere hver grenseovergang som forberedelse til EUs inn-/utreisesystem.

For reisende vil opplevelsen sannsynligvis føles kjent for de som allerede har brukt automatiserte porter andre steder i Europa. Etter en første biometrisk registrering bør prosessen bli raskere og mer sømløs, selv om førstegangsbrukere kan trenge å tillate ekstra tid mens dataene deres registreres.

Hva reisende og expats bør forvente under overgangen

Som med de fleste digitale utrullinger, kan det ta tid før fordelene virkelig blir fullt ut. I løpet av de første månedene kunne søkere møte en blanding av nettbaserte og tradisjonelle prosedyrer, med noen konsulater som tok i bruk plattformen tidligere enn andre.

Reisende som søker om sitt første visum under det nye systemet kan også trenge å delta på biometriske avtaler i den travle sommerperioden, noe som kan forlenge behandlingstiden litt.

Men når registreringen er fullført, forventes systemet å redusere ventetidene på flyplasser og gradvis eliminere passstempling ettersom elektroniske oppføringer blir standard.

Italias avgjørelse fremhever også et bredere skifte over hele Europa mot automatiserte grenser og digital reisetillatelse. Mens hvert land beveger seg i sitt eget tempo, er den generelle retningen klar – mindre papirarbeid, flere digitale identitetskontroller og stadig mer automatiserte kryssinger.

Foreløpig er den mest fornuftige tilnærmingen for alle som planlegger reise eller flytting til Italia ganske enkelt å holde seg informert. Å sjekke konsulatoppdateringer, forberede dokumenter tidlig og gi litt ekstra tid til de første søknadene bør bidra til å unngå overraskelser.

Endringene endrer kanskje ikke reiser over natten, men de markerer et nytt skritt mot en mer digitalisering Schengen reiseopplevelse – en som prioriterer hastighet og sikkerhet, selv om det krever en kort periode med omstilling underveis.