Forvalter 37 000 hyllemeter med historie

Nordnesrepublikken og Bergen byarkiv har inngått samarbeid.

Vi som bor og har bodd på Nordnes er over gjennomsnittet interessert i historien om republikken, det ser vi på interessen når avisen skriver om hva som har skjedd her i tidligere tider. Og det er ikke lite som har berørt denne «lille» halvøyen i Bergen opp gjennom historien. For å kunne tilby enda mer og bedre tilrettelagt historisk stoff, har vi kontaktet Bergen byarkiv for å kunne bruke noe av kildematerialet de forvalter. De vil hjelpe til med søk og tilrettelegging av stoff. Men først blir vi litt bedre kjent med hva Bergen byarkiv er.

Enorme arkiver

I de gamle fjellhallene til Hansa bryggerier jobber rundt 70 ansatte med å oppbevare og betjene arkivmateriale fra kommunal virksomhet, bedrifter, organisasjoner og enkeltpersoner i Bergen. Byarkivet har ansvaret for Sentralarkivet i kommunen, som betyr at de ikke bare har dokumenter som er av eldre dato, men har fått delegert ansvaret fra Byrådet til å ta hånd om den daglige forvaltningen av kommunens arkivbehov i tråd med lover og forskrifter om offentlig saksbehandling. Samtidig driver de arkivfaglig utviklingsarbeid og veileder i arkivrutiner og systemer.

Bergen byarkiv ble opprettet i 1979 og holdt til i midlertidige lokaler i sentrum, før de fikk komme inn i Kalfarveien 82.

Målsettingen med opprettelsen var å utvikle og kontrollere kommunens arkivfunksjoner, samle inn og ta vare på kommunale og private arkiver som er viktige for byen, og ikke minst fremme kjennskap til byens historie.

Organisasjonen er delt inn i fem avdelinger. I avdelingen for formidling og publikumstjenester, er Ragnhild Botheim avdelingsleder. Hun forteller om noen vanlige misforståelser når det gjelder Bergen byarkiv.

Arkivar, antikvar og Statsarkivet

–  Utenom oss i Bergen, så har du blant annet Statsarkivet, og det er mange som blander oss sammen. Det er Statsarkivet som i hovedsak håndterer statlige anliggende, mens vi har det kommunale arkivansvaret, forklarer hun.

En annen misforståelse er blanding av to ganske like ord. Byarkivar og Byantikvar. Byarkivar er lederen av Bergen byarkiv, mens byantikvaren er kommunens antikvariske faginstans og står faglig ansvarlig for kommunens kulturminneforvaltning. Men det har altså ikke noe med arkiver å gjøre.

Byarkivaren i Bergen, Jan Tore Helle, er ganske nyansatt. Han tok over for Arne Skivenes, som i høst kunne feire 40 år som byarkivar. Skivenes bygde opp arkivet til det det er i dag.

Helle er spesielt opptatt av den digitale delen av arkivene, og de senere år er det gjort mye, men det er enorme mengder igjen om det noen gang skal være mulig å ha fullstendige digitale, søkbare arkiver.

I avdelingen for formidling og publikumstjenester, jobber det tre som bor på Nordnes. Tor-Magnus Lien, Anders Nilsen og Tore Skaug. Sammen med avdelingsleder Botheim har de plukket frem noe fra arkivet som viser historie fra Nordnes. Og det er med stor ydmykhet man rører ved slike gamle protokoller. De eldste har vakre håndskrevne sider og en skrift de fleste ikke kan lese. Gotisk var nemlig håndskriften barna på skolen lærte frem til 1860-tallet, selv om det mest sannsynlig kun var eliten som var skrivedyktig frem til 1600-tallet. Etterpå økte skrive- og leseferdighetene gradvis.

Inne i arkivhallene, 100 meter under jorden, kan man knapt se fra ene enden til den andre. 37 000 hyllemeter med historie lagres her. Cirka 12 000 av disse er private dokumenter og protokoller. Kontinuerlig ligger noe på vent som skal gjennomgås og arkiveres.

Nordnesrepublikken gleder seg til å kunne presentere interessant historiestoff fra Nordnes, fra folk, næringsliv og det offentlige med utgangspunkt i kildemateriale fra Bergen byarkiv.

 

 

Her er arkivets tyngste bok. Den er fra arkivet etter nordlandshandler Johan Didrik Sinning. Den veier 20 kilo. Foto: Eva Johansen